1. ¿Quién trata sus datos personales recogidos por el Congreso Mundial del Derecho?
WORLD JURIST SUMMIT, S.L. («WJS«), y CREMADES & CALVO-SOTELO ABOGADOS («CCS«), ambas con domicilio social en la calle Jorge Juan, nº 30, planta 6, 28001-Madrid, en adelante denominados conjuntamente «Responsables del Tratamiento», son responsables del tratamiento de sus datos personales (por ejemplo, cualquier información que permita identificarlo, ya sea directa o indirectamente) que usted nos proporcione a través de esta página web o completando el formulario de inscripción o cualquier otro formulario para los fines del Congreso.
Si tiene alguna consulta sobre esta Política de Privacidad, o si desea ejercer sus derechos mencionados en la sección 9, por favor póngase en contacto con nosotros, por correo electrónico en la siguiente dirección: protecciondedatos@congresomundialdelderecho.com.
2. ¿Qué son los datos personales?
Por datos personales se entiende cualquier información relacionada a una persona que pueda ser identificada directa o indirectamente; puede incluir nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, número de tarjeta de crédito/débito, dirección IP y localización, imágenes o vídeos en los que se retrata a una persona («Datos personales»).
3. ¿A quién va dirigida esta política?
La Política se aplica a las siguientes categorías de sujetos cuyos datos personales tratamos:
a) Expositores y futuros expositores potenciales en nuestro Evento.
b) Visitantes y futuros visitantes potenciales del Evento.
c) Suscriptores, lectores, anunciantes y potenciales opciones a nuestra página web, revista, boletines, directorios en línea («Media Tools»).
d) Contactos de prensa y relaciones públicas.
e) Ponentes en nuestras conferencias y congresos.
f) Candidatos / ganadores en nuestra convocatorias de premios.
g) Visitantes de nuestras plataformas digitales y personas que se ponen en contacto con nosotros para obtener información.
h) Miembros de nuestros clubes, grupos y asociaciones y Patrocinadores, proveedores, otras partes interesadas y cualquier otro que se ponga en contacto con nosotros.
4. ¿Con qué fines recogen sus datos personales los Responsables del tratamiento?
WJS y CCS tratan los datos personales que usted voluntariamente les proporciona para la organización, control y gestión de eventos, incluyendo los siguientes fines:
a) Su inscripción en la página web como participante en el XXVI Congreso Bienal de la Asociación Mundial de Juristas (Congreso Mundial de Derecho), y en su caso, gestión del cobro así como la entrega de un carné de acceso para acceder al Teatro Real de España.
Por motivos de protocolo de seguridad, este tratamiento es necesario para permitir el acceso físico a las instalaciones del Teatro Real de España.
b) Para incluirle en la página web como participante clave en el Congreso.
c) Mostrar su información en cualquier documento para los fines del Congreso, como un folleto con su foto, nombre completo e trayectoria profesional o una compilación.
d) Para poder preparar y facilitar su futura reserva / seguro de viaje:
- Confirmar y garantizar la reserva de su vuelo y alojamiento;
- Modificar o cancelar su reserva de vuelo y alojamiento;
- Para intercambiar comunicaciones con usted en relación con su reserva / seguro (por ejemplo, para proporcionarle información sobre su reserva / seguro, para enviarle un recordatorio antes de su check-in / check-out, para responder a sus preguntas o sugerencias);
- Gestionar sus facturas y, en su caso, reclamación de deudas
- Para administrar su seguro.
- Comunicar sus datos personales a los terceros mencionados a continuación.
Este tratamiento es necesario para poder realizar la reserva de vuelos y alojamientos, así como para la contratación de un seguro de viaje que se suscribirá con la Mutualidad de la Abogacía Española.
Además, podemos tratar sus datos personales para actividades promocionales y de marketing, es decir:
- El envío de correo electrónico para promociones especiales
- El envío de correos electrónicos para futuras invitaciones al Congreso;
Por último, podemos tratar sus datos personales con el fin de cumplir con obligaciones o disposiciones legales, tales como la comunicación de sus datos personales a los jueces o autoridades competentes cuando así lo soliciten.
Para su información completa, los Responsables del tratamiento realizan un cierto tratamiento de sus datos personales a través de «cookies» y otros rastreadores que recogen información cada vez que visita la página web del Congreso Mundial de Derecho. Este tratamiento se rige por la Política de Cookies del Responsable del tratamiento, que recomendamos que revise. Usted puede aceptar o rechazar estas cookies y otros rastreadores siguiendo las instrucciones proporcionadas en la Política de Cookies del Responsable de datos.
5. ¿Cuál es el fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos personales?
- Relación contractual – art. 6.1 b) RGPD. Como se ha mencionado anteriormente, necesitamos tratar sus datos personales para controlar y organizar el Congreso.
- Su consentimiento -art. 6.1 a) RGPD para el tratamiento de su fotografía y CV para promocionar el Congreso y, en caso de que haya marcado la casilla correspondiente para enviarle datos
- Nuestro interés legítimo – el art. 6.1 f) RGPD para la promoción del Congreso y enviarle información comercial relacionada con el mismo por cualquier canal, incluidos los medios electrónicos, publicidad del Responsable de datos por cualquier canal, incluidos los medios electrónicos.
6. ¿Quiénes son los destinatarios de la información personal que recopilamos sobre usted?
Sus datos personales serán divulgados, según sea necesario o relevante, a:
a) el personal autorizado de WJS y CCS para los fines descritos en esta política de privacidad;
b) NUBA EXPEDICIONES, S.L., como Secretaría Técnica del Congreso Mundial de Derecho.
c) DICENDI COMUNICACIÓN, encargada del diseño gráfico y de la creación y gestión de la página web.
d) INK CIEN EVENTOS, S.L., encargada de la ejecución estructural y audiovisual del Congreso Mundial de Derecho.
e) Compañías de seguros para proporcionar asistencia en viaje y asistencia en caso de accidente a los participantes del Congreso.
f) Aerolíneas, hoteles u otras empresas de servicios de transporte para formalizar las reservas y vuelos para su estadía.
g) cualquier otro encargado relevante que asuma la tarea de la correcta y óptima ejecución del Congreso Mundial de Derecho.
WJS y CCS también pueden revelar sus datos personales en la medida en que lo requiera la ley y/o las autoridades competentes.
Dichas comunicaciones son necesarias para organizar el Congreso y poder prestar los servicios pertinentes.
7. Transferencias internacionales
En este sentido, WJS y CCS informan que pueden transferir sus datos personales a la World Jurist Association con sede en Washington, D.C. (EE.UU.) únicamente para los fines relacionados con la organización del Congreso.
En caso de transferencia, el Responsable del tratamiento, proporcionará las garantías adecuadas de conformidad con el artículo 46 del RGPD; en particular, las partes implicadas suscribirán las cláusulas estándar de protección de datos pertinentes adoptadas por la Comisión Europea.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservará el Responsable del tratamiento sus datos personales?
Sus datos personales se conservan durante un periodo de tiempo diferente, en función de la finalidad del tratamiento:
- Su inscripción como participante en el Congreso Mundial de Derecho, la creación de su cuenta y la entrega de su identificación del WLC: Durante la duración del Congreso.
- Pago – Información de la tarjeta bancaria. Una vez que se haya completado el pago.
- Actividades de promoción y marketing. Para los participantes en el WLC, 3 años a partir del final de la relación con la WJS y la CCS.
- Por favor, consulte la Política de Cookies del WLC.
- Información de la página web sobre los ponentes del Congreso: Los datos reflejados en la página web se mostrarán hasta que la página web sea eliminada, o hasta que haya cesado su finalidad.
- Seguro de viaje: Para el período estrictamente comprendido entre la formalización de la póliza de seguro y el período asegurado.
9. ¿Qué derechos puede ejercer con respecto al tratamiento de sus datos personales?
De acuerdo con la normativa de la UE nº 2016/679, y como sujeto de tratamiento de datos, usted puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
- derecho de «acceso»: derecho a obtener la confirmación de que sus datos personales están siendo tratados por los Responsables del tratamiento y, en su caso, a acceder a dichos datos personales y a obtener más información sobre las características de nuestro tratamiento;
- derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de datos personales inexactos o el derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria;
- derecho de «supresión» (o el llamado «derecho al olvido»): derecho a obtener la cancelación de sus datos personales en determinadas circunstancias;
- derecho de «oposición»; en cualquier momento, derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales para evitar que los Responsables del tratamiento continúen con dicho tratamiento;
- derecho a «retirar su consentimiento»: cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tiene el derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento y a impedir que los Responsables del tratamiento continúen efectuando dicho tratamiento;
- derecho a la «portabilidad de los datos»: cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento y se lleve a cabo por medios automatizados, el derecho a recibir sus datos personales facilitados a los Responsables del tratamiento y a transmitirlos a un tercero designado.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento a través de la siguiente dirección: protecciondedatos@congresomundialdelderecho.com adjuntando copia de su DNI, pasaporte u otro medio de identificación válido y su solicitud específica
Según el artículo 77 del Reglamento de la UE nº 2016/679, usted puede presentar una queja sobre el tratamiento de sus datos personales ante el organismo regulador de la protección de datos de su país si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe dicho Reglamento de la UE nº 2016/679.
10. ¿Qué normas se aplican al tratamiento de sus datos personales al hacer clic en los enlaces situados en la página web del WLC que conducen a las páginas web asociadas u otras páginas web?
Usted puede encontrar en esta página web varios enlaces a páginas web de terceros (por ejemplo, para servicios de viajes). Por favor tenga en cuenta que esta política de privacidad no aplica al tratamiento de sus datos personales realizado por terceros al visitar sus respectivas páginas web. Le recomendamos que revise las políticas de privacidad de las páginas web pertinentes para comprender mejor las normas aplicables al tratamiento de sus datos personales en esos casos.
11. Cambios en esta Política de Privacidad
En caso de que se produzcan cambios en esta política de privacidad implementada por los Responsables del tratamiento, dichos cambios serán identificados por ellos en esta página web.
Cuando un cambio afecta materialmente a un tratamiento realizado sobre la base de su consentimiento, los Responsables del tratamiento se pondrán en contacto con usted para obtener un nuevo consentimiento.